給与計算 引き継ぎのご案内

契約時の必要書類

給与計算の引き継ぎに必要な書類のご案内

このたびは弊所に給与計算をお任せいただき、誠にありがとうございます。これまでの給与の内容を正しく把握し、スムーズに引き継ぐために、下記の書類をお願いしております。専門用語にはやさしい説明を添えていますので、用語で迷われたときも、そのまま読み進めてください。

🍵
すべて完璧に揃える必要はありません。揃う分から、届いた順で結構です。
お手元にないもの・わからないものは「なし/不明」とだけ書いてお送りいただければ、こちらで一緒に確認・整理いたしますのでご安心ください。
⭐ まずはこの3つだけでも着手できます

この3つが届けば、初回の作業を始められます

残りは追ってで構いません。量に身構えなくて大丈夫です。送り先・送り方は下の「ご提出の方法」をご覧ください。

① 給与の内容
🧾
直近の給与明細
直近3ヶ月・働いている方全員分
② 勤怠
🕒
出勤簿・タイムカード
直近3ヶ月・全員分(どちらか一方でOK)
③ 雇用条件
📑
雇用契約書・労働条件通知書
全員分(どちらか一方でOK)
💡 給与ソフトをお使いなら、この3つはまとめて出力できることが多いです。出せるものをそのままお送りいただければ、必要な分はこちらで仕分けます。必ずお願いしたい必須書類は、全部で6点だけです。
Required 6 Items

必須は、この6点だけ

必ずお願いしたい【必須】書類は全部で6点です。残りはすべて「あればで結構」ですので、量に身構えなくて大丈夫です(賃金台帳は明細で代用できます)。

◎ 必須必ずお願いします(これがないと初回計算ができません) ○ あればあれば助かりますが、なくても進められます △ 該当のみあてはまる方がいる場合だけで結構です
🧾
給与明細
直近3ヶ月・全員分。賃金台帳は明細で代用できます。
🕒
出勤簿・タイムカード
直近3ヶ月・全員分。どちらか一方でOK。
📑
雇用契約書・労働条件通知書
全員分。どちらか一方でOK。
📝
扶養控除申告書
最新年分・全員分。毎月の所得税を決めるのに使います。
🏦
振込口座
全員分。安全な方法でお送りください(後述)。
📅
締め日・支払日
いつ締めて、いつ支払うか。給与計算の基本ルールです。
i
※「全員分」とは、現在お給料をお支払いしている方すべて(正社員・パート・アルバイトを含む)を指します。役員(社長)も給与計算の対象にされる場合は含めてください。住民税の通知書は、給与から住民税を天引きしている会社さまのみ必須です。
Interactive Checklist

準備チェックリスト

チェックを入れると進捗が記録され、次に開いたときも保持されます。揃った分から印刷して、お手元の確認にお使いください。完璧に揃えなくて大丈夫です。

ご準備の進みぐあい

0 / 0 完了
必須6点:0 / 6 まずの3つ:0 / 3
区分:◎必須 ○あれば △該当のみ
必須6点がそろいました。初回計算を始められます。残りは「あれば」で結構です。揃った分から、ご案内の連絡先へお送りください。
Documents in Detail

書類の解説(カテゴリ①〜⑧)

各書類について「これは?(なぜ必要か)」「どこにある?」「ない場合」をまとめました。見出しをタップすると開きます。用語で迷われたら、点線で囲んだやさしい補足をご覧ください。

記録や書面がない方は、記入用の様式をこちらからお渡しできます。「なし/不明」とだけ書いてお送りいただければ大丈夫です。無理に探さなくて結構です。
How to Submit

ご提出の方法

きれいに整える必要はありません。揃った分から、届いた順で結構です。送りっぱなしで抜けが出ないよう、こちらで残りを管理しますのでご安心ください。

📨送り先

LINE/メール/Chatwork のいずれか、ご案内している連絡先へお送りください。どこに送ればよいか分からない場合は、このご案内が届いたメール(hokama@miriseroumu.com)にそのままご返信いただければ大丈夫です。

LINEメールChatwork
📷形式は何でもOK

PDF・スマホで撮った写真・エクセル・紙のコピー、どれでも構いません。きれいに整える必要はありません。出せるものをそのままお送りください。

PDFスマホ写真エクセル紙のコピー
🔐口座など大切な情報

振込口座は必須です。安全のため、パスワード付きエクセル(パスワードは別便でご連絡)または弊所がご案内する専用の方法でお送りください。具体的な方法は担当がご案内します。ご不安な点は遠慮なく担当へお知らせください。

🪪マイナンバーは今は不要

マイナンバーは今は集めません。今は探していただかなくて大丈夫です。年末調整や社会保険のお手続きまでご依頼の場合のみ、後日あらためて安全な方法でご案内します。

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受け取り後の流れ:お送りいただいたら担当が受領のご連絡をし、まだ届いていない書類があればお知らせします。間に合わない分は届いた順で結構です。まずは「この3つ」だけでも先にお送りください。
FAQ

よくあるご質問

クリック(タップ)で開きます。用語で迷われたときも、そのまま「ここが分かりません」とお知らせいただければ大丈夫です。

ご不明な点は、お気軽に

どんな小さなことでも担当までお気軽にお問い合わせください。一緒に進めてまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。

お問い合わせフォームへ →